Thematisch overzicht van alle onderdelen van deze backend. Typ hieronder om te zoeken — enkel de onderdelen die overeenkomen blijven zichtbaar.
Geen onderdelen gevonden voor deze zoekterm.
Overzicht en navigatie
Beheer bestaat uit vijf tabbladen bovenaan: Bestellijst, Prijsinformatie & testen, Afmetingen, Dealers en Instellingen van de tool. Elk tabblad heeft zijn eigen "Wijzigingen opslaan"-knop — wijzigingen in één tabblad blijven bewaard, ook als je naar een ander tabblad wisselt, maar worden pas écht naar de database geschreven zodra je op die knop klikt.
Deze handleiding zelf vind je terug onder het tabblad "Handleiding". Typ in het zoekveld bovenaan om enkel de relevante onderdelen te tonen.
Bestellijst — orders bekijken en beheren
Hier komt elke offerteaanvraag terecht die een klant via de configurator indient. Per rij zie je: dealnummer, gekoppelde klant, datum, klantgegevens en verkoopprijs.
Dealnummer-kolom: zodra een order automatisch (via Teamleader) een dealnummer krijgt, verschijnt dat leesbare nummer hier — en het nummer zelf is meteen aanklikbaar, dat opent de deal rechtstreeks in Teamleader. Heeft een order nog geen dealnummer, dan staat er een "+ dealnummer"-knop om het handmatig in te vullen. Het potloodje (✎) laat je dit later altijd nog aanpassen — dat vraagt achtereenvolgens naar het leesbare nummer en de link.
TLklant-kolom: toont de klant/bedrijf die in Teamleader aan de deal gekoppeld is — nuttig om te controleren of Teamleader de juiste bestaande klant herkende, of een dubbele aanmaakte. Ook hier: handmatig aan te vullen of te wijzigen via de knop/het potloodje.
Sync met Teamleader: selecteer één of meerdere orders (het selectievakje verschijnt enkel bij orders die al een dealnummer hebben) en klik op deze knop — dat vraagt Teamleader opnieuw op wat de actuele klant en het dealnummer zijn, voor het geval dit nadien gewijzigd werd in Teamleader zelf. Het resultaat verschijnt na een korte tijd; ververs de Bestellijst om het te zien.
Nesting: selecteer meerdere orders en klik hierop om een pop-up te openen waarin je de stukken van al die orders samen op een minimum aantal platen laat plaatsen (zie het aparte onderdeel "Nesting" verderop in deze handleiding).
PDF / DXF (BRM) / DXF (SCM): download per order de werkfiche, of de laser-/freesbestanden voor respectievelijk de BRM-lasersnijder of de SCM-freesmachine (Maestro).
Wis Verwijderen: verwijdert een orderlijn definitief, zowel lokaal als uit de database — er wordt altijd eerst om bevestiging gevraagd. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden.
Exporteren: "Exporteer Excel"/"Exporteer CSV" geven een volledig overzicht van alle orders; "Exporteer volledige prijsopbouw per order" geeft daarnaast, per order, élke afzonderlijke rekenstap (grondstoffen, elke bewerking apart, diensten, afschrijvingen, marge) in één Excel-bestand.
Nesting — meerdere orders samen op een plaat plaatsen
Bedoeld om materiaalverspilling te beperken door de stukken van verschillende orders (van hetzelfde materiaal en dezelfde dikte) samen op zo weinig mogelijk platen te plaatsen, met zo recht mogelijke reststukken.
- Vink in Bestellijst de gewenste orders aan (enkel orders met een dealnummer zijn selecteerbaar).
- Klik op "Nesting" — er opent een pop-up.
- Vul de afmetingen van de basisplaat in (breedte, hoogte) en de gewenste tussenruimte tussen stukken, en klik op "Preview genereren".
- Je krijgt per materiaal/dikte-combinatie een visuele voorvertoning te zien, met het benuttingspercentage per plaat. Bij meer dan 25% verlies verschijnt een waarschuwing (niet blokkerend). Past alles ook op een halve plaat, dan krijg je daar een aparte melding over.
- Klik op "DXF's + PDF downloaden" — dit genereert automatisch één DXF-bestand per materiaal/dikte/plaat-combinatie (met een "SNIJDEN"-laag voor de stukken en een "PLAATRAND"-laag als niet te snijden referentie), plus één PDF met een schaaltekening en een tabel die elk stuk koppelt aan de deal en klant waarvan het afkomstig is.
De betrokken orderlijnen krijgen daarna een andere achtergrondkleur in Bestellijst, zodat je meteen ziet welke orders al genest zijn.
Prijsinformatie — grondstoffen en indexatie
1. Grondstoffen: de kunststofplaten zelf, met aankoopprijs en marge per dikte. "Ingefreesd toegelaten" bepaalt of een materiaal als rugwand mag gebruikt worden voor een ingefreesde grondplaat.
Materialen beheren: klik rechtstreeks op een materiaalnaam in de tabel om die aan te passen — alle verwijzingen (zoals de instelling "ingefreesd toegelaten") verhuizen automatisch mee. Met het zoekveld, de diktefilter en de sorteerkeuze bovenaan vind je snel het juiste materiaal in een lange lijst.
Diktes beheren: voeg onderaan een nieuwe dikte toe (bv. 12mm) — die verschijnt dan als extra kolom. Per materiaal bepaal je zelf of die dikte aangeboden wordt via "+ toevoegen", of net niet meer via "n.v.t. maken". Een dikte volledig schrappen kan met de knop in de kolomkop.
Prijzen aanpassen met een percentage: in de kolom "Prijs ± %" geef je per materiaal een percentage in (bv. 5 of -3) en klik je op Toepassen — dat verhoogt of verlaagt in één keer de kostprijs van alle diktes van dat materiaal. De marges blijven ongewijzigd. Je kan uiteraard ook elke prijs afzonderlijk blijven typen.
Wijzigingslog: elke aanpassing aan een benaming, prijs of dikte wordt automatisch geregistreerd met tijdstip en het e-mailadres van de beheerder. De kolom "Laatst gewijzigd" toont per materiaal wanneer er voor het laatst iets veranderde; het volledige log is te downloaden als CSV onder "Instellingen van de tool".
Prijsinformatie — hulpstoffen, arbeid en opbouw van de verkoopprijs
2. Hulpstoffen: vrije, forfaitaire kostenposten (bijvoorbeeld verpakkingsfolie) — één vaste prijs per stuk, ongeacht dikte of afmeting.
Overige vaste kosten: het uurtarief voor infrezingen bij een vlakke plaat, en het forfait voor het ophangsysteem.
3b. Directe arbeid — Bewerkingen: de kernbewerkingen (zagen, polieren, lijmen, boren, plooien, verpakken) die de arbeidskost per product bepalen. Per bewerking stel je in of ze verplicht is, optioneel (de klant kan het zelf aanvinken), of niet van toepassing per producttype. Voeg gerust eigen bewerkingen toe.
Extra bewerkingen: vrij te configureren, optionele meerprijzen voor de klant (bijvoorbeeld graveren, kleurcoating).
Opbouw van de verkoopprijs: toont hoe alles hierboven samen de uiteindelijke prijs vormt: grondstoffen + hulpstoffen + arbeid = directe kostprijs; daarna komen de percentages "Diensten en diverse goederen" en "Afschrijvingen" bovenop (= totale kostprijs); en tot slot de "Marge"-percentage (= verkoopprijs, wat de klant ziet). Dealerkorting wordt berekend als een percentage op deze uiteindelijke verkoopprijs.
Levering — tarief en Gekleurde zijkanten: respectievelijk het km-tarief voor levering, en de lijst kiesbare kleuren met hun eigen kostprijs/marge.
Testcalculatie — de volledige prijsopbouw controleren
Onderaan de Prijsinformatie-tab: kies een materiaal, dikte, variant (Kader/Stolp) en afmetingen, vink desgewenst gaatjes, rugwand of een ingefreesde grondplaat aan, en klik op "Bereken". Je krijgt de volledige, stap-voor-stap kostenopbouw te zien — elke grondstof, elke bewerking apart met zijn eenheidsprijs, en helemaal onderaan een geschatte tijdsbesteding (arbeidskost omgerekend naar uren, op basis van het ingestelde uurtarief) in het formaat uu:mm. Dit scherm is enkel zichtbaar in Beheer, nooit voor de klant.
Afmetingen — zaagcorrecties en hulpstukken
3c. Zaagcorrecties per zijde: per zijde (bovenkant, achterkant, voorkant, links, rechts, rugwand) en apart voor binnenmaat/buitenmaat en Kader/Stolp, stel je een mm-correctie plus een "× dikte"-factor in. Beide tellen op tot de uiteindelijke zaagmaat, gebruikt in de prijs, de zaaglijst én de freestekeningen.
Hulpstukken — aantal, vorm en afmetingen: het aantal hulpstukken bij Kader/Stolp is instelbaar (de stukken wisselen om beurten af tussen binnenmaat lengte en breedte), samen met hun hoogte, hoekradius en de vorm van de inkeping aan de bovenzijde. Wordt automatisch mee getekend op de freestekening.
Afmetingen — boorgaatjes, DXF-export en Maestro
Boorgaatjes: instellingen voor het automatische, standaard boorpatroon rondom een vlak — diameter, marge vanaf de rand, en maximale tussenafstand.
Lasersnijden & frezen (DXF-export): tussenruimte tussen stukken, maximale plaatsingsbreedte, en de minimale freesdiameter (kleinere gaten worden een voorboorpunt in plaats van uitgefreesd).
Maestro — automatische laagherkenning per bewerking: koppel de generieke laagnamen (SNIJDEN voor "Zagen", BOORGATEN voor "Boren") aan de exacte "Technology"-naam die al in jullie Maestro-installatie geconfigureerd staat, optioneel per dikte. Zo past Maestro bij het importeren automatisch de juiste freesbewerking toe, zonder dat dit manueel moet gebeuren. Zonder configuratie blijven de generieke laagnamen gewoon behouden — je moet dan zelf de bewerking toewijzen in Maestro. De exacte Technology-namen vind je enkel terug in jullie eigen Maestro-installatie (of via wie de machine heeft ingesteld) — er bestaat geen universele standaardlijst.
Dealers — verdelers beheren
Verdelers loggen in via de configurator zelf, en krijgen dan automatisch hun ingestelde korting en, indien ingevuld, een afwijkend transporttarief. De "verkoopfactor" zet de berekende aankoopprijs (bij CRAFT) om naar de verkoopprijs die de dealer zelf hanteert (bijvoorbeeld 1,30 = 30% opslag).
Belangrijke kanttekening: dealerwachtwoorden zijn eenvoudige, herkenbare codes — geen echte beveiliging zoals bij de Beheer-login. Gebruik hier geen wachtwoorden die elders ook gebruikt worden.
Instellingen van de tool — contact en Teamleader
Contact & instellingen: het e-mailadres waarnaar offerteaanvragen gaan (indien Teamleader niet actief is), en de datumtekst "Prijzen aangepast op" die aan klanten getoond wordt.
Levering — openingsuren: de tekst die aan klanten getoond wordt over de openingsuren voor afhaling.
Teamleader-integratie: hier staat de hoofd-webhook-URL (stuurt nieuwe orders door als deal) en de aparte sync-webhook-URL (voor de "Sync met Teamleader"-knop in Bestellijst). Beide zijn afzonderlijke Zaps in Zapier — zie de aparte technische nota's die eerder werden opgesteld bij het opzetten van deze koppeling voor het volledige stappenplan.
Bestandsopslag testen (Supabase Storage): test rechtstreeks of de configurator bestanden mag uploaden — exact dezelfde stap die faalt als werkfiche-/DXF-links leeg blijven bij een offerteaanvraag.
Producttypes — welke producten de tool kent
De configurator kent zes producttypes: Plexi Kader (gesloten geheel van 5 zijden, met losse achterwand),
Plexi Stolp (zoals het kader maar altijd open onderzijde), Vlakke kader (twee identieke platen die
samengeschroefd worden met een foto of prent ertussen geklemd, nooit gelijmd), Vlakke plaat, Plooiwerk
(L- of U-vorm) en Onderverdeeld (enkel intern zichtbaar).
Per producttype bepaalt u in Prijsinformatie → 3b. Directe arbeid welke bewerkingen verplicht, optioneel of
niet van toepassing zijn. Elke kolom staat voor één producttype. Voegt u onderaan een nieuwe bewerking toe, dan krijgt
die automatisch een kolom voor elk type.
Materialen — hoofdcategorieën en kwaliteiten
Elke materiaallijn krijgt een hoofdcategorie en een subcategorie. De hoofdcategorie is wat gasten en
verdelers te zien krijgen in de keuzelijst; de subcategorie (de kwaliteit) blijft volledig intern.
Duid per hoofdcategorie één lijn aan als standaard. Met de waarden van die lijn worden de prijzen voor klanten
berekend. Kiest u in Beheer zelf een specifieke kwaliteit, dan rekent de tool met de waarden van precies die lijn — zo
kunt u intern een offerte op gietkwaliteit maken terwijl de klant de standaard ziet.
Vergeet u ergens een standaard aan te duiden, dan verschijnt een oranje waarschuwing; tot dan rekent de tool met de
eerste lijn van die categorie. Materialen zonder hoofdcategorie blijven gewoon onder hun eigen naam zichtbaar voor
iedereen. Op de werkfiche staat telkens welke kwaliteit effectief gebruikt moet worden.
Advies plaatdikte — doorbuiging berekenen
Bij kader en stolp berekent de tool of de gekozen dikte volstaat om het bovenpaneel kaarsrecht te houden. Het paneel
wordt behandeld als een plaat die op haar vier randen gedragen wordt en doorzakt onder haar eigen gewicht. Volstaat de
dikte, dan verschijnt een groene bevestiging; volstaat ze niet, dan een oranje aanbeveling met de eerstvolgende
passende dikte.
In Prijsinformatie → Overige vaste kosten stelt u de parameters in: de toegelaten doorbuiging (standaard
overspanning gedeeld door 200), de E-modulus, de dichtheid en de dwarscontractiecoëfficiënt. Daaronder staat live tot
welke maat elke dikte volstaat. Een strengere norm leidt tot dikkere aanbevelingen. Met een vinkje schakelt u het
advies volledig uit.
Ophangsysteem — vrije zone en aantal steunen
Het ophangsysteem is een strip die altijd op de as van de rugwand komt. Rondom de randen van die rugwand
geldt een vrije zone waarbinnen niets geplaatst wordt. Tot de ingestelde afstand volstaat één plaatsing;
daarboven komt er per keer een extra steun van dezelfde vorm bij. Bij 1500 mm zijn dat bijvoorbeeld drie punten.
Het aantal steunen heeft geen invloed op de prijs — het forfait voor het ophangsysteem blijft hetzelfde.
De strips worden ook in het 3D-beeld getekend. In Prijsinformatie → Overige vaste kosten → Ophangsysteem stelt
u de breedte, de hoogte, de standaard vrije zone en de afstand per extra steun in. De klant kan de vrije zone
zelf aanpassen bij de rugwandoptie; de gekozen waarde staat mee op de order.
Boorgaatjes — drie soorten
De tool kent drie soorten boorgaatjes, elk met hun eigen plaats:
1. Voor de rugwand — gaatjes dwars door de vlakken, volgens het standaardpatroon of een patroon dat de klant
zelf ingeeft. Te vinden bij de rugwand-optie.
2. In de kopse kant — in de smalle kant van de zijpanelen, aan de onderzijde, bijvoorbeeld om op een sokkel
te bevestigen. Staat volledig los van de rugwand en kan ook zonder besteld worden. Standaardpatroon of eigen posities.
Ze staan niet op de uitslagtekening maar worden apart en opvallend op de werkfiche vermeld.
3. In een vlakke plaat — de klant geeft per gaatje de positie en de diameter op. Ze verschijnen in de DXF
op de laag BOORGATEN en op de werkfiche, met hun maatvoering erbij.
Alle drie worden ze aangerekend als boorwerk volgens het tarief per gat in 3b. Directe arbeid. De parameters voor de
standaardpatronen (diameter, randafstand, maximale tussenafstand) staan onder Afmetingen.
Toeslag groot formaat
Grote kaders en stolpen vragen merkbaar meer handwerk. Is de zaagmaat van het bovenpaneel groter dan de ingestelde
drempel, dan wordt de volledige arbeidskost met de opgegeven factor vermenigvuldigd. De toeslag verschijnt als aparte
regel in de prijsopbouw, met het exacte oppervlak erbij.
Instellen in Prijsinformatie → Overige vaste kosten. Factor 1 schakelt de toeslag uit. Let op: de oppervlakte
wordt gemeten op de zaagmaat van het bovenpaneel, dus inclusief zaagcorrecties, niet op de binnenmaat die de klant
intypt.
Verdelers — korting, transport en minimum
Per verdeler stelt u in: kortingspercentage, of die korting zichtbaar is, een eigen minimumfacturatie, de transport-
prijs en de verkoopfactor.
Minimumfacturatie: het algemene minimum orderbedrag geldt niet voor verdelers. Een dealerorder van
€40 blijft dus €40. Vult u bij een specifieke verdeler wél een eigen minimum in, dan geldt dat bedrag voor hem.
Transport: naast de prijs per kilometer kunt u een vast bedrag invullen. Is dat ingevuld, dan vervangt
het de volledige kilometerberekening — 20 km of 200 km geeft hetzelfde bedrag. Afhaling blijft altijd gratis.
Werken als verdeler: met de knop "Werken als" opent u de configurator als die verdeler, bijvoorbeeld voor een
telefonische bestelling. Het blijft doorlopend zichtbaar dat u namens iemand anders werkt, en elke zo ontstane order
draagt uw e-mailadres mee — zichtbaar als label NAMENS VERDELER in de Bestellijst en in het bericht naar Teamleader.
Wat de verdeler zelf ziet
Een aangemelde verdeler krijgt een eigen omgeving met enkele functies die u als beheerder niet in beeld krijgt:
Zijbalk rechts (knop CRAFT PRO) met twee tabbladen: zijn lopende bestellingen en een beknopte handleiding.
Het bestellingenoverzicht toont enkel zijn eigen orders, en enkel die met een Teamleader-dealnummer — dus pas nadat u
gesynchroniseerd hebt. Hij ziet vijf velden: ingavedatum, zijn referentie, het dealnummer, de status en de prijs.
Marges, kostprijzen en orders van andere verdelers blijven onbereikbaar.
Showroommodus — met één klik verdwijnen alle bedragen van het scherm, zodat hij samen met zijn eindklant aan
de terminal het ontwerp kan bepalen. De configuratie blijft volledig bruikbaar.
Begeleidend bestand — hij kan een schets, foto of tekening meesturen (max 10 MB). In de Bestellijst staat dan
een aanklikbaar label BIJLAGE, en in het bericht naar Teamleader verschijnt een apart blok met de bestandsnaam en de
downloadverwijzing.
Verplichte referentie — een verdeler kan niet indienen zonder eigen referentie. Die komt mee op elk document.
Veelgestelde vragen en problemen oplossen
De prijs beweegt niet wanneer ik een optie aanvink. Waarschijnlijk zit de order onder de minimumfacturatie.
Onder de prijs staat dan een melding met het werkelijk berekende bedrag. Zodra dat boven het minimum uitkomt, beweegt
de getoonde prijs weer mee. Bij verdelers speelt dit niet: voor hen geldt het algemene minimum niet.
Een verdeler ziet zijn bestellingen niet. Het overzicht toont enkel orders met een Teamleader-dealnummer.
Synchroniseer de order eerst. Let ook op: de koppeling gebeurt op de naam van de verdeler — hernoemt u die, dan
verwijzen oudere orders nog naar de oude naam.
Ik zie een nieuwe functie niet staan. Controleer de versie rechtsonder in de voettekst van de configurator.
Staat daar een oudere datum, dan draait u nog op een vorig bestand; doe een harde herlaadbeurt (Ctrl+Shift+R).
Een order heeft geen dealnummer, ook al staat Teamleader aan: controleer eerst of de eerste Zap (deal aanmaken) foutloos gedraaid heeft in de Zap History. Vul het nummer anders gewoon handmatig in via "+ dealnummer" in Bestellijst.
Een prijs klopt niet: gebruik de Testcalculatie (onderaan Prijsinformatie) om de volledige opbouw stap voor stap na te rekenen — dat toont exact welke post het verschil veroorzaakt.
Wijzigingen lijken niet opgeslagen: controleer of je op de "Wijzigingen opslaan"-knop van het juiste tabblad geklikt hebt, en of de statusmelding "Opgeslagen ✓" verscheen.
De DXF-tekening klopt niet in Maestro/BRM: controleer eerst de zaagcorrecties (Afmetingen) — een verkeerde correctie per zijde verschuift de uiteindelijke zaagmaat.
Wachtwoord van Beheer vergeten: dit verloopt via echte Supabase-authenticatie — een wachtwoordherstel moet via Supabase zelf gebeuren, niet via deze tool.
